尊敬的[接收单位名称]:
您好!
兹有我派出所在办理[案件名称或编号]一案中,发现与贵单位[员工姓名或单位名称]有关联,现需向贵单位调取相关证据材料,根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百四十一条及《中华人民共和国治安管理处罚法》第八十五条之规定,特此发函请求协助调查取证。
案件基本情况
案件名称:[案件名称或编号]
案件性质:[刑事案件/治安案件]
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案件简要情况:[简要描述案件情况,如涉及人员、事件经过等]
调查取证目的
通过对贵单位[员工姓名或单位名称]的调查取证,以便查明案件事实,为案件的侦查、审理提供有力证据。
1、[员工姓名或单位名称]的身份信息、联系方式等基本情况;
2、[员工姓名或单位名称]在[具体时间]的工作情况、行为表现等;
3、[员工姓名或单位名称]与案件相关人员的交往情况、关系等;
4、贵单位掌握的与案件相关的其他证据材料。
调查取证要求
1、请贵单位在收到本函后,尽快安排专人负责协助调查取证工作;
2、请贵单位如实提供相关证据材料,不得隐瞒、伪造或者销毁证据;
3、请贵单位在提供证据材料时,注明证据来源、证据形式等相关信息;
4、请贵单位在调查取证过程中,注意保护相关人员的合法权益,不得泄露涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
调查取证期限
请贵单位在收到本函后[具体天数]个工作日内,将相关证据材料报送至我派出所,如因特殊情况无法按时报送,请提前告知我派出所,并说明原因。
联系方式
联系人:[派出所联系人姓名]
联系电话:[派出所联系电话]
通讯地址:[派出所通讯地址]
附则
1、本函一式两份,一份由贵单位留存,一份由我派出所存档;
2、本函自送达之日起生效,有效期至案件侦查、审理终结之日止;
3、如贵单位对本函内容有异议,请及时与我派出所联系,协商解决。
衷心感谢贵单位对我派出所工作的大力支持与配合!
此致
敬礼!
[派出所名称]
[派出所负责人签名]
[日期]
附件:[相关附件名称,如有]
注:本模板仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整,在撰写公函时,可以参考朱自清的写作风格,力求语言简洁、准确、生动,同时注意保持公函的正式性和严肃性。